#58 Article 354 Posted at 1995/02/11 09:04:09 by ラスティ (MAP2261) [ONSEN.2]
Subject: Re:*5 温泉ツアーの企画について /353 ... /349 /1583(#23)
以下、時系列で書かれています。 期間に余裕があれば、下記の ４．は ６．の後の方が良いかもしれません。 １．会場の選定 1) 特に意見がなければ、第１回の場所にする。 ２．日時の設定 1) 幹事さんの判断で、候補日をボードで告知する。 （一応候補日で会場が予約できそうか、調査する。） 2) 特に意見（他の候補日、又は、日数を増やす等）が出なければ、決定。 ３．参加者の決定 1) 暫定的にボードで募集する。その際、どの程度費用が掛かるかがわかると 参加しやすい。（第１回では \25,000程度の様でした。） 2) 参加表明のついでに、記念写真の撮影の可否を知らせる。 （写真を撮らなければ、問題無し。） ４．会場の予約 1) 参加者人数・上映の規模に応じて予約する。予約出来なかった場合は １～３に戻る。（４月程度が、予約の安全期限でしょうか？） ５．上映以外のイベント 1) 上映以外のイベントは必要無いか、聞く。 （宴会、カラオケ、等） 2) 行う場合は、どの程度時間を割り当てるか決定する。 ６．上映作品の選定 1) ボードで希望作品を募集し、所有者を捜す。 2) 良さそうな作品を所有している方は、ボードで紹介する。 3) 投票、幹事さんの判断で、上映できる分を選定する。 （期間内で、どの程度上映の時間に割り当てるのか。） （第１回では、２７時間程度の作品*２部屋+全話鑑賞*１部屋の様でした。） （徹夜上映する部屋があると、その分眠れる人数が少なくなります。） ７．上映機器の収集 1) 上映作品（メディア）、規模（部屋数）に必要な機器を告知し、 提供者を募集する。 （モニタ、ＶＨＳデッキ、ベータデッキ、ＬＤプレイヤー、ＣＤプレイヤー 、プロジェクター、テーブルタップ、等） 2) 機器の運搬提供者を募集する。（搬入と撤去） （連休で道路が混むことが考えられる様です。） 3) 提供者の都合が悪くなることが考えられるので、その場合の提供者も 確保しておく。 ８．交通手段の確保 1) 幹事さんがボードに交通手段、費用を告知する。 ついでに会場の住所、連絡番号、緊急時の連絡番号も告知する。 2) 各自でバスの予約、切符の購入を行う。 （帰りの交通も確保しておく。） 3) ある程度まとまって行く場合は、集合場所と時間を決定。 ９．費用の徴収 1) 幹事さんがボードに費用を告知する。 2) 参加者は費用を郵送する。又は Bagoさんが許可するならば 銀行振り込みを利用する。 １０．その他 1) お昼ご飯などを決定しなければならない場合、聞く。